1、申请出口退税备案资质

首先，新办外贸企业需要了解哪些商品是可以享受退税政策的，在明确相关政策之后企业可以在电子税务局填写出口退(免)税备案申请，并提交税务机关进行审核。

2、‌选择合适的申报渠道

目前税务部门提供了三种免费的出口退税申报渠道：电子税务局、中国（上海）国际贸易单一窗口3.0和外贸企业离线出口退税申报软件正式版。企业可以根据自身实际情况选择合适的申报渠道进行操作。

3、准备必要的申报材料并完成申报工作‌

出口退税备案通过之后，新办外贸企业在申报出口退税时，需要准备整理包括营业执照、经营地房产证明材料、销售采购合同及发票、货物运输单据等在内的相关资料。

然后将购进出口货物的增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书作退税勾选，待收齐出口报关单和增值税专用发票(或海关进口增值税专用缴款书)信息后，再提交出口退税申报，税务机关审核通过后，企业才可以收到退税款。